Znak sprawy: RRG.042.1.2016 Świlcza, dn. 03.03.2016 r.
ROZEZNANIE CENOWE
Gmina Świlcza zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie rozeznania cenowego na Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Świlcza na lata 2015-2025.
Rodzaj zamówienia: usługi
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Urząd Gminy Świlcza
36-072 Świlcza 168
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Świlcza na lata 2015-2025
Program rewitalizacji musi zawierać:
1. Charakterystykę obecnej sytuacji w gminie, w tym: zagospodarowania przestrzennego, gospodarki, strefy społecznej, analizy SWOT.
2. Opis powiązań programu rewitalizacji z dokumentami strategicznymi i planistycznymi gminy i regionu
3. Charakterystykę obszaru zdegradowanego, zasięgi przestrzenne obszarów rewitalizacji tj. określenie, w oparciu o inne dokumenty strategiczne gminy lub diagnozę i identyfikację potrzeb rewitalizacyjnych, terytorium/terytoriów najbardziej wymagających wsparcia przy czym obszar ten powinien być wyodrębniony graficznie, opisany słownie i scharakteryzowany.
4. Diagnozę czynników i zjawisk kryzysowych w sferze społecznej, gospodarczej, środowiskowej, przestrzenno-funkcjonalnej i technicznej. W diagnozie należy zawrzeć analizę problemów i negatywnych zjawisk we wskazanych sferach wraz z określeniem ich natężenia, a także analizę lokalnych potencjałów.
5. Ustalenie hierarchii potrzeb w zakresie działań rewitalizacyjnych.
6. Właściwy dobór narzędzi oraz interwencji do potrzeb i uwarunkowań danego obszaru.
7. Wizje stanu obszaru po przeprowadzeniu rewitalizacji (planowany efekt rewitalizacji).
8. Cele rewitalizacji oraz odpowiadające zidentyfikowanym potrzebom rewitalizacyjnym kierunki działań mających na celu eliminację lub ograniczenie negatywnych zjawisk.
9. Listę planowanych, podstawowych projektów i przedsięwzięć rewitalizacyjnych wraz z ich opisami zawierającymi, w odniesieniu do każdego projektu/przedsięwzięcia rewitalizacyjnego, co najmniej: nazwę i wskazanie podmiotów go realizujących, zakres realizowanych zadań, lokalizację (miejsce przeprowadzenia danego projektu), szacowaną wartość, prognozowane rezultaty wraz ze sposobem ich oceny i zmierzenia w odniesieniu do celów rewitalizacji.
10. Charakterystykę pozostałych rodzajów przedsięwzięć rewitalizacyjnych realizujących kierunki działań, mających na celu eliminację lub ograniczenie negatywnych zjawisk powodujących sytuację kryzysową.
11. Mechanizmy zapewnienia komplementarności między poszczególnymi projektami/przedsięwzięciami rewitalizacyjnymi w sferze społecznej, gospodarczej, przestrzenno-funkcjonalnej, technicznej i środowiskowej oraz pomiędzy działaniami różnych podmiotów i funduszy na obszarze objętym programem rewitalizacji.
12. Orientacyjne ramy finansowe w odniesieniu do przedsięwzięć, o których mowa w pkt. 6 oraz 7 z przybliżonymi wielkościami środków finansowych z różnych źródeł (także spoza funduszy polityki spójności na lata 2014 – 2020 – publiczne i prywatne środki krajowe w celu realizacji zasady dodatkowości środków UE),
13. Techniki, narzędzia partycypacyjne oraz inne działania aktywizacyjne włączające mieszkańców, przedsiębiorców i inne grupy interesariuszy z gminy Świlcza w proces rewitalizacji.
14. System realizacji (wdrażania) programu rewitalizacji.
15. System monitoringu i oceny skuteczności działań i system wprowadzania modyfikacji w reakcji na zmiany w otoczeniu programu.
16. Wskazanie czy na obszarze rewitalizacji ma zostać ustanowiona Specjalna Strefa Rewitalizacji wraz z wskazaniem okresu jej obowiązywania.
17. Wskazanie sposobu realizacji gminnego programu rewitalizacji w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego.
18. Załącznik graficzny przedstawiający podstawowe kierunki zmian funkcjonalno– przestrzennych obszaru rewitalizacji sporządzony na mapie w skali co najmniej 1:5000 opracowanej z wykorzystaniem treści mapy zasadniczej, w przypadku jej braku – z wykorzystaniem treści mapy ewidencyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 17 maja 1989r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne.
Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia:
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Gminny Program Rewitalizacji dla Gminy Świlcza na lata 2015-2025 w formie elektronicznej w formacie pdf. oraz doc. lub xls. (jeżeli tabele lub załączniki zostały sporządzone w formacje xls. należy je dołączyć do wersji elektronicznej z aktywnymi/otwartymi formułami) na nośniku CD/DVD – 2 sztuki oraz papierowej w ilości 4 egzemplarzy (wydruk w kolorze), przy czym 1 egzemplarz winien zostać opatrzony podpisami i pieczęciami osób reprezentujących wykonawcę.
2. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. Dokumentacja będzie powstawała w ścisłej współpracy Wykonawcy i Eksperta zewnętrznego (powołanego przez Wykonawcę) z Zamawiającym opartej na wzajemnym dialogu. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wszelkich uzgodnień z Zamawiającym w zakresie wykonywanej dokumentacji.
4. Wykonawca w celu właściwego opracowania GPR-u zobowiązany jest do poprowadzenia min. 2 w każdym sołectwie gminy dla liderów społecznych, przedstawicieli Urzędu Gminy, Radnych Gminy Świlcza, przedstawicieli gminnych instytucji, mieszkańców, przedsiębiorców i innych grup interesariuszy gminy Świlcza.
5. Wykonawca przygotuje niezbędne materiały pomocnicze np. ankiety do konsultacji społecznych, plany spotkań.
6. Wykonawca przeprowadzi badania ankietowe na reprezentatywnej grupie mieszkańców (min. 100), ze zróżnicowaniem wieku, płci, wykształcenia itp.,
7. Wykonawca przeprowadzi szkolenie z systemu wdrażania monitoringu i ewaluacji programu dla 5-10 osób.
8. Wykonawca ma obowiązek wykonywania wszelkich prac zgodnie z terminami podanymi w propozycji harmonogramu planowanych zadań i czynności niezbędnych dla prawidłowego i terminowego wykonania umowy, złożonej wraz z ofertą przez Wykonawcę, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
9. Wykonawca będzie na bieżąco przesyłał Zamawiającemu w wersji elektronicznej opracowane części dokumentu celem weryfikacji i zgłoszenia ewentualnych uwag. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przekazane uwagi oraz nanieść stosowne poprawki na opracowany materiał.
10. Prezentacja projektu GPR na posiedzeniach komisji Rady Gminy oraz na sesji Rady Gminy. W przypadku gdy podczas pierwszej prezentacji Radni nie uchwalą GPR-u, wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kolejnej prezentacji, oraz do wprowadzenia uwag Radnych do ostatecznie zatwierdzonego wcześniej dokumentu.
11. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego dzieła – bez dodatkowego wynagrodzenia.
12. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa a w szczególności z:
- Ustawą z dnia 9 października 2015r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2015r. poz. 1777),
- Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 lipca 2015r. w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014 – 2020 (MIiR/H 2014-2020/20(01)/07/2015),
- Regulaminem konkursu dotacji Zarządu Województwa Podkarpackiego i Ministra Rozwoju na działania wspierające gminy w zakresie przygotowania programów rewitalizacji na terenie Województwa Podkarpackiego wraz z załącznikami do regulaminu – dostępnego na stronie internetowej: http://www.rpo.podkarpackie.pl/index.php/89-aktualnosci/602-konkurs-dotacji.
- Założeniami Narodowego Planu Rewitalizacji
13. Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt w formie: rzutnika, laptopa niezbędnych do przeprowadzenia konsultacji społecznych/warsztatów diagnostycznych i szkolenia.
Wykonawca realizujący zamówienie musi spełniać następujące warunki:
- w ostatnich trzech latach opracował co najmniej 2 Programy Rewitalizacji lub podobne dokumenty (np. Strategię Rozwoju Gminy, Plan Gospodarki Niskoemisyjnej) zatwierdzone Uchwałą Rady Gminy/Miasta
Wykaz wyżej wymienionych opracowań potwierdzony zostanie dokumentami dołączonymi do oferty (formularza ofertowego): poświadczenie należytego wykonania umowy.
Informacja na temat zakresu wykluczenia
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
III. Termin realizacji zamówienia:
Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Świlcza – do 30 listopada 2016 r.
IV. Kryterium wyboru oferty:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Najniższa cena - 100 %
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przedstawi stosowną umowę Wykonawcy do podpisania oraz zleci tym samym przeprowadzenie przedmiotu.
V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Formularz ofertowy należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
Oferta musi być umieszczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Oferta na: Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Świlcza
Znak sprawy: RRG.042.1.2016
Nie otwierać przed dniem 11 marca 2016 r. do godz. 12:00
Urzędu Gminy Świlcza, 36-072 Świlcza 168 – pok. nr 22 – sekretariat na 2 piętrze do dnia 11 marca 2016 r. do godz. 12:00 osobiście (zaklejona koperta z podpisanym formularzem ofertowym) lub listownie. Otwarcie ofert nastąpi dnia 11 marca 2016 r. o godzinie 12:15 w sali posiedzeń na parterze.
VI. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcą: Kinga Gmyr, Agnieszka Nowak
Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zamówienia udzieli Kinga Gmyr, Agnieszka Nowak
Tel: 17 86-70-134 lub 139 email: k.gmyr@swilcza.com.pl
VII. Pozostałe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdej chwili bez podania przyczyny.
Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Świlcza będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach ogłoszonego konkursu dotacji - przygotowanie programów rewitalizacji.
