sprawa RRG.271.22.2011                                           Świlcza, dn. 02.09.2011 r.

pismo: 115/R-RRG-ED/11

Zamawiający: Gmina Świlcza

Dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na roboty budowlane, nazwa zadania:

Roboty budowlane polegające na:

1)    remoncie chodnika przy drodze gminnej (Stary Gościniec) w Rudnej Wielkiej (dz. nr ewid. 1152),

2)    remoncie obelisku w centrum wsi Rudna Wielka (dz. nr ewid. 1153),

realizowanych w ramach operacji „Remont Domu Ludowego w Błędowej Zgłobieńskiej
i Dąbrowie, Domu Strażaka w Bziance i Trzcianie, remont chodników w Bziance, Rudnej Wielkiej i Trzcianie oraz remont parkingów w Bziance i Woliczce” współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, oś 3 „Jakość życia na obszarach wiejskich i różnicowanie gospodarki wiejskiej” w ramach działania 313, 322, 323 „Odnowa i rozwój wsi” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007- 2013.

Postępowanie zostało ogłoszone w dniu 17 sierpnia 2011 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 246380-2011, w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej zamawiającego: www.swilcza.i-gmina.pl.

Planowany termin składania ofert: 7 września 2011 r.,  godz. 10.00.

Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Gmina Świlcza zmienia  treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

         I.        specyfikacja istotnych warunków zamówienia (str. 27 i 28)

Ø  dotychczasowe brzmienie:

§ 6 projektu umowy:

1.    Rozliczenie nastąpi po odbiorze wykonanych i odebranych elementów robót, zaś rozliczenie całości robót nastąpi po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. Podstawą wystawienia faktury jest – potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego - protokół odbioru wykonanych elementów robót zawierający ilość i wartość wykonanych robót wyliczonych w oparciu o kosztorys ofertowy.

2.    Do protokołu odbioru końcowego wykonanych robót Wykonawca dołącza świadectwa i aprobaty techniczne wbudowanych materiałów oraz dokumenty wynikające z przepisów prawa budowlanego, na podstawie których będzie można uzyskać pozwolenie na użytkowanie.

3.    W przypadku rozliczania robót wykonanych przez podwykonawcę, podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę, obok dokumentów wymaganych ustępem 1 i 3, stanowi faktura podwykonawcy wraz z dowodem zapłaty za wykonane roboty, względnie faktura podwykonawcy oraz dyspozycja Wykonawcy dokonania przelewu przez Zamawiającego zafakturowanej kwoty przez podwykonawcę bezpośrednio na jego rachunek bankowy. Jeżeli fakturowane roboty wykonywało kilku podwykonawców, treść niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców.

4.    Termin realizacji faktur przez Zamawiającego wynosi 30 dni od daty dostarczenia mu faktury oraz protokołu odbioru robót.

Zapłata nastąpi przelewem na konto wskazane na rachunku
z uwzględnieniem zapisów §5 ust. 1 niniejszej umowy.

5.    Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej;

Ø  nowe brzmienie:

§ 6 projektu umowy:

1      Rozliczenie nastąpi po odbiorze wykonanych i odebranych elementów robót, zaś rozliczenie całości robót nastąpi po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. Podstawą wystawienia faktury jest – potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego - protokół odbioru wykonanych elementów robót zawierający ilość i wartość wykonanych robót wyliczonych w oparciu o kosztorys ofertowy.

2      Strony dopuszczają częściowe wystawianie faktur za wykonane
i odebrane elementy robót. Faktury częściowe mogą być wystawiane nie częściej niż raz w miesiącu za wykonane i odebrane elementy robót.

3      Do protokołu odbioru końcowego wykonanych robót Wykonawca dołącza świadectwa i aprobaty techniczne wbudowanych materiałów oraz dokumenty wynikające z przepisów prawa budowlanego, na podstawie których będzie można uzyskać pozwolenie na użytkowanie.

4      W przypadku rozliczania robót wykonanych przez podwykonawcę, podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę, obok dokumentów wymaganych ustępem 1 i 3, stanowi faktura podwykonawcy wraz z dowodem zapłaty za wykonane roboty, względnie faktura podwykonawcy oraz dyspozycja Wykonawcy dokonania przelewu przez Zamawiającego zafakturowanej kwoty przez podwykonawcę bezpośrednio na jego rachunek bankowy. Jeżeli fakturowane roboty wykonywało kilku podwykonawców, treść niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców.

5      Termin realizacji faktur przez Zamawiającego wynosi 30 dni od daty dostarczenia mu faktury oraz protokołu odbioru robót.

Zapłata nastąpi przelewem na konto wskazane na rachunku
z uwzględnieniem zapisów §5 ust. 1 niniejszej umowy.

6      Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.

       II.        specyfikacja istotnych warunków zamówienia (str. 29)

Ø  dotychczasowe brzmienie:

§ 9 projektu umowy:

Jeżeli wykonawca przy realizacji zamówienia będzie współpracować
z podwykonawcami, będą miały zastosowanie niżej wymienione zasady:

1.    zlecenie wykonania części robót podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie tej części robót. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania przedstawionych przez siebie podwykonawców i jego pracowników w takim stopniu, jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania wykonawcy;

2.    Wykonawca ma obowiązek przedstawić na piśmie propozycję podwykonawców mających realizować część zamówienia, podając nazwę firmy, zakres oraz rodzaj podzlecanych robót. W przypadku zawarcia umowy z podwykonawcami  wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu umowy lub innego dokumentu zawartego z podwykonawcami w celu zabezpieczenia środków przez zamawiającego ze środków przeznaczonych na wykonanie umowy, na wypłatę wynagrodzenia dla podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na żądanie zamawiającego dodatkowe informacje dotyczące podwykonawców.

Wykonawca dodatkowo na żądanie zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia  producentów i dostawców wskazanych przez zamawiającego materiałów wraz informacjami o parametrach technicznych tych materiałów;

3.    Wybór lub zmiana podwykonawcy, a także uzgodnionego producenta, dostawcy lub rodzaju materiału wymaga pisemnej zgody zamawiającego pod rygorem odstąpienia od umowy. Zamawiający zobowiązuje się udzielić odpowiedniej zgody bez zbędnej zwłoki. Zamawiający może odmówić zaakceptowania przedstawionych przez wykonawcę firm podwykonawczych oraz producentów i dostawców materiałów tylko w uzasadnionych przypadkach;

Ø  nowe brzmienie:

§ 9 projektu umowy:

Jeżeli wykonawca przy realizacji zamówienia będzie współpracować
z podwykonawcami, będą miały zastosowanie niżej wymienione zasady:

              1.        Zlecenie wykonania części robót podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części robót. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania przedstawionych przez siebie podwykonawców i jego pracowników w takim stopniu, jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania Wykonawcy;

              2.        Wykonawca ma obowiązek przedstawić na piśmie propozycję podwykonawców mających realizować część zamówienia, podając nazwę firmy, zakres oraz rodzaj podzlecanych robót. W przypadku zawarcia umowy z podwykonawcami  wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu umowy lub innego dokumentu zawartego z podwykonawcami w celu zabezpieczenia środków przez Zamawiającego ze środków przeznaczonych na wykonanie umowy, na wypłatę wynagrodzenia dla podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na żądanie Zamawiającego dodatkowe informacje dotyczące podwykonawców.

Wykonawca dodatkowo na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do   przedstawienia  producentów i dostawców wskazanych przez Zamawiającego materiałów wraz informacjami o parametrach technicznych tych materiałów;

              3.        Wybór lub zmiana podwykonawcy, a także uzgodnionego producenta, dostawcy lub rodzaju materiału wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od umowy. Zamawiający zobowiązuje się udzielić odpowiedniej zgody bez zbędnej zwłoki. Zamawiający może odmówić zaakceptowania przedstawionych przez wykonawcę firm podwykonawczych oraz producentów i dostawców materiałów tylko w uzasadnionych przypadkach;

4.    Niezależnie od postanowień § 6 pkt 4 na wartość należności, które będą wymagalne przy realizacji prac wykonywanych przez podwykonawców, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu gwarancję bankową w dniu podpisania umowy. W razie niedostarczenia zamawiającemu odpowiedniej gwarancji wykonawca upoważnia zamawiającego do zatrzymania należności wykonawcy do kwoty  należnej podwykonawcom w celu zaspokojenia ich roszczeń. Nieuregulowane należności przez Wykonawcę na 7 dni przed końcem ważności gwarancji bankowej za roboty wykonane przez podwykonawców upoważnia Zamawiającego do zrealizowania gwarancji bankowej na rzecz podwykonawców.

Jednocześnie informujemy, iż termin składania ofert nie ulega zmianie.