sprawa RRG.271.7011.8.2014                                         Świlcza, dn. 25.06.2014 r.

pismo:  202/R-RRG-ED/2014

Wyjaśnienie treści siwz nr 1

Zamawiający: Gmina Świlcza

Dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego poza ustawą w trybie przetargu nieograniczonego (wartość poniżej 30 000,00 euro, do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z późn. zm.) - podstawa art. 4 pkt 8)  na roboty budowlane nazwa zadania:

Wykonanie nawierzchni sportowej na boisku przy Zespole Szkół w Dąbrowie

Postępowanie zostało ogłoszone w dniu 13 czerwca 2014 r. w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Zamawiającego: www.swilcza.i-gmina.pl.

Planowany termin składania ofert: do 27 czerwca 2014 r. do godz. 10:00.

Gmina Świlcza wyjaśnia i zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W dniu 25 czerwca 2014 roku do Zamawiającego wpłynęły prośby o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Treści pytań:

W nawiązaniu do rozmowy telefonicznej informuję:

1. Nawierzchnia opisana w specyfikacji technicznej (minimalne parametry techniczne na stronie 2 STWIOR) to nawierzchnia szwajcarskiego producenta CONICA pod nazwą Conipur !!!!
2. Klej, który posiadacie Państwo to produkt polski Interchemol do nawierzchni pod nazwą ELTAN.
3. Nie wolno mieszać produktów różnych producentów, bo każdy z nich używa innych komponentów chemicznych.
4. Ponadto proszę sprawdzić, czy klej poliuretanowy posiadany przez Państwa nie jest wyprodukowany wcześniej niż 5-6 miesięcy przed planowanym wbudowaniem około połowy sierpnia 2014 roku (termin graniczny przydatności do użytku chemii budowlanej do nawierzchni to 6 miesięcy). Jeżeli ten termin zostanie przekroczony, to będziecie Państwo zobowiązani dostarczyć odpowiednią ilość kleju z właściwym terminem przydatności.
5. Czy żwir jest suchy? Nie może być mokry, bo klej poliuretanowy się spieni.
i dalej....

6. Jeżeli wykonawca zaoferuje nawierzchnię zgodną ze STWIOR, to może zaoferować wyłącznie produkt Conipur. Wówczas musi policzyć pełny zestaw materiałów, bo Wasz klej będzie nieprzydatny. A cena tej nawierzchni względem nawierzchni Interchemol to około 30 % więcej od Interchemol przy identycznej ilości materiałów.  I taki wykonawca ma zbyt wysoką cenę. Nie wygra....

7. Jeżeli wykonawca zaoferuje nawierzchnię Interchemol, zgodną z posiadanym przez Państwa klejem, wówczas ma niższą cenę z automatu, bo to produkt polski, po drugie może odjąć sobie materiały wskazane przez Was (ten sam producent) i być może wygra. Ale.... parametry produktu Interchemol są niższe niż Conipur i w związku z tym nawierzchnia zostanie wykonana niezgodnie z SIWZ. Problem będzie przy odbiorze. Jeżeli Inwestor będzie trzymał się literalnie STWIOR i przepisów Prawa Zamówien to nie odbierze takiej nawierzchni (niezgodność parametrów z minimum wymaganym. A jeżeli przymknie oko, to będzie miał problem przy kontroli zewnętrznej zarówno pracownik odpowiedzialny, jak i również kierownik zamawiającego!
A w branży nawierzchni wszyscy patrzą sobie na ręce i jeżeli jakiś wykonawca zrobi Wam nawierzchnię ELTAN to od razu będzie reakcja innych wykonawców, którzy zlożyli ofertę na Conipur i nie wygrali, że papiery Eltanu nie spełniają warunków STWIOR. 

Moja propozycja wyjścia z tej sytuacji:

1.Przedłużyć jeszcze dzisiaj termin składania ofert np. do 2.07.2014 (7 dni)
2. Sprawdzić, czy posiadany klej ma odpowiedni termin przydatności oraz czy żwir jest suchy.
3.Zmienić wymaganie parametrów w STWIOR tak, żeby spełniała je nawierzchnia Interchemol. Można napisać, że nawierzchnia musi spełniać wymagania normy PN-EN 14877 - Nawierzchnie syntetyczne niekrytych terenów sportowych, bez wskazywania jakichkolwiek danych liczbowych w tabelkach.

Odpowiedź:

Podane w opisach nazwy własne należy traktować jako przykładowe, które mają na celu sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i użytkowych Zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych materiałów niż podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia  o parametrach umożliwiających zastosowanie ich z posiadanymi przez Zamawiającego materiałami.

Nawierzchnia musi spełniać wymagania normy PN-EN 14877.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania ofert nie ulega zmianie.

---------------

Jeszcze jedna kwestia - nie wiadomo jaki metraż jest w kolorze zielonym, a jaki w kolorze ceglastym. kolor ma wpływ na cenę, bo technologicznie należy zrobić minimum 1 dniową przerwę miedzy wykonaniem kolejnych kolorów i granulat gumowy zielony jest droższy.  A w STWIOR jest zapis, że nawierzchnia ma być dwukolorowa. Tylko nie wiadomo w jakich proporcjach.
Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest nawierzchnia jednokolorowa standardowa CEGLASTA

Odpowiedź: